HubSpot Revenue Hub i Norge

Hva må avklares først?

Kort svar: Avklar system of record, datamodell, fakturalogikk, MVA, betalingsprosessering, API-tilgang og hvem som håndterer feil.

Avklar system of record, datamodell, fakturalogikk, MVA, betalingsprosessering, API-tilgang og hvem som håndterer feil.

• Kundedata: hvor opprettes og oppdateres kunden?
• Produktdata: hvilke produktnavn, priser og MVA-koder gjelder?
• Quote: hva er bindende tilbud, og hva er salgsunderlag?
• Faktura: hvor skal den juridiske fakturaen opprettes?
• Betaling: hvordan føres status, gebyr og avstemming tilbake?

Hva kan HubSpot eie?

Kort svar: HubSpot kan eie salgsdialog, deal, quote, betalingslenke, pipeline og kommersiell rapportering, men bør ikke late som det er regnskapssystemet.

HubSpot kan eie salgsdialog, deal, quote, betalingslenke, pipeline og kommersiell rapportering, men bør ikke late som det er regnskapssystemet.

HubSpot dokumenterer quotes og commerce-verktøy, men betalings- og landtilgjengelighet varierer. For Norge er Stripe-sporet ofte mer aktuelt enn native HubSpot payments.

Hva bør økonomisystemet eie?

Kort svar: Økonomisystemet bør eie faktura, MVA, bokføring, offisiell kunde-/leverandørhistorikk, bilag, avstemming og regnskapsmessig rapportering.

Økonomisystemet bør eie faktura, MVA, bokføring, offisiell kunde-/leverandørhistorikk, bilag, avstemming og regnskapsmessig rapportering.

Tripletex og PowerOffice har egne utviklerflater/API-er. Bruk dem med respekt for økonomiflyt, ikke som et sted du bare dytter litt JSON og håper regnskap blir glad.

Hva er den vanligste feilen?

Kort svar: Den vanligste feilen er å bygge quote-to-cash fra salgssiden uten å involvere økonomi, MVA, fakturaeier og avstemmingsbehov tidlig nok.

Den vanligste feilen er å bygge quote-to-cash fra salgssiden uten å involvere økonomi, MVA, fakturaeier og avstemmingsbehov tidlig nok.

• Dobbel kundeopprettelse.
• Ulike produktnavn og prislogikk.
• MVA-koder som ikke matcher regnskapspraksis.
• Betalingsstatus uten avstemming.
• Rapporter som viser booket salg før økonomi er enig.